Die fünf häufigsten Fehler bei der Hausverwaltung

Die Verwaltung von Immobilien kann eine lohnende Investition sein, aber allzu oft sind sich Immobilienbesitzer nicht bewusst, wie komplex diese Aufgabe sein kann. Die Immobilienverwaltung beinhaltet oft detaillierte Vereinbarungen und einen vielfältigen Kundenstamm, was bedeutet, dass es eine Menge Raum für Fehler gibt. Möglicherweise möchten Sie nicht auf die harte Tour lernen, wie Fehler in der Immobilienverwaltung schnell eine Delle in Ihr Budget reißen können. Sie sollten diese häufigen Fehler bei der Hausverwaltung von Anfang an vermeiden, um Ihre Kosten und Ihr Kopfzerbrechen zu reduzieren.

Fehler Nr. 1: Keine Mieterprüfung durchführen

Die Risiken sind zwar hoch, aber es ist nicht unüblich, dass Vermieter das Überprüfen von neuen Mietern umgehen. Es gibt leider Mieter, die dieses Vertrauen auszunutzen wissen und Ihnen unweigerlich monatelangen Kummer bereiten werden. Obwohl der Papierkram lästig sein kann, ist er nichts im Vergleich zu den finanziellen Verlusten, die Sie möglicherweise erleiden können.

Eine Lösung: Ohne entsprechende Hintergrundinformationen lässt sich nicht feststellen, ob ein Bewerber vertrauenswürdig ist oder nicht, deshalb ist eine Mieterüberprüfung immer notwendig. Bringen Sie den potenziellen Mieter dazu, einen Mietvertrag auszufüllen, fordern Sie eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds an, ziehen Sie eine Kreditauskunft ein und rufen Sie den Arbeitgeber an, um die Beschäftigung zu bestätigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Identität des Bewerbers überprüfen, indem Sie eine Kopie seines Führerscheins, Reisepasses oder eines anderen gültigen Ausweises anfordern.

Fehler Nr. 2: Unterlassene Routinekontrolle Ihrer Immobilie

Zu den wichtigsten Aspekten einer Investition in eine Immobilie gehört die Instandhaltung der Immobilie. Zwischen den Mietern kann viel mit einer Immobilie passieren, von kleinen Problemen wie einem zerbrochenen Fenster oder schadhaften Geräten bis hin zu ernsteren Problemen, die die Sicherheit eines Mieters beeinflussen können, wie ein defekter Rauchmelder oder eine nicht funktionierende Klimaanlage.

Eine Lösung: Die beste Möglichkeit, diese Probleme zu erkennen, bevor sie schlimmer werden, ist eine routinemäßige Inspektion der Immobilie. Eine Kontrolle schützt Sie nicht nur vor möglichen finanziellen Verpflichtungen, sondern gewährleistet auch die Sicherheit und den Komfort Ihres Mieters. Zur Durchführung einer möglichst gründlichen Inspektion sollten Sie einen Notizblock, eine ausgedruckte Checkliste oder eine Digitalkamera mitnehmen, um alle Probleme zu dokumentieren. Je nach Alter der Immobilie können Sie jährliche, halbjährliche oder vierteljährliche Inspektionen durchführen.

Fehler Nr. 3: Unzureichende Dokumentation

Bei der Durchführung einer effizienten Hausverwaltung kommt es auf die Details an. Sie werden wahrscheinlich auf Mieter treffen, die versuchen werden, Sie schlecht aussehen zu lassen, indem sie Geschichten erfinden oder Ihre Worte verdrehen, selbst wenn es der Mieter ist, der den Mietvertrag gebrochen hat. Eine schwache Dokumentation oder das Fehlen der richtigen schriftlichen Vereinbarungen ist oft die Ursache für diese Streitigkeiten.

Eine Lösung: Durch die Erstellung von soliden, schriftlichen Vereinbarungen und einer gründlichen Dokumentation können Sie kostspielige Missverständnisse mit Mietern vermeiden. Dies beinhaltet mehr als nur einen Mietvertrag. Halten Sie alle Aspekte Ihrer geschäftlichen Interaktionen mit Ihrem Mieter schriftlich fest, wie z. B. Säumnisgebühren, Mietfälligkeiten, Haustierrichtlinien, Notizen zu persönlichen und telefonischen Gesprächen und alle anderen Informationen zur Hausverwaltung. Eine solide Dokumentation hält sowohl Sie als auch Ihren Kunden auf dem gleichen Stand.

Fehler Nr. 4: Mieterdiskriminierung

Nicht jeder Mieter ist gleich wie der nächste. Das kann eine alleinerziehende Mutter sein, eine wachsende Familie, ein Student, ein Senior oder ein alleinstehender Berufstätiger. Was immer der Fall sein mag, es ist weder akzeptabel noch legal, potenzielle Mieter aufgrund ihrer persönlichen Merkmale oder Lebensstilentscheidungen zu diskriminieren.

Eine Lösung: Eine der vielleicht besten Möglichkeiten, die Diskriminierung von potenziellen Mietern zu vermeiden, ist die Kenntnis der Gesetze zum fairen Wohnraum. Sie sollten objektive Kriterien wie die Kreditwürdigkeit oder die Miethistorie heranziehen und nicht nach Kategorien wie Alter, Rasse, Religion oder sexuelle Orientierung urteilen. Bei einigen dieser Kategorien müssen Sie bestimmte Fragen stellen. Wenn Sie also einen potenziellen Mieter ablehnen, achten Sie darauf, dass Sie immer eine Bonitäts- oder Hintergrundprüfung verwenden, um die Gründe für Ihre Entscheidung zu begründen.

Fehler Nr. 5: Nicht Durchsetzung der Richtlinien für verspätete Mieten

Als Immobilienverwalter ist es wichtig, dass Sie die richtigen Gewohnheiten mit Ihren Mietern entwickeln. Wenn Sie Ihren Mietern erlauben, die Regeln bezüglich ihrer Miete zu beugen, tun Sie weder sich noch Ihren Mietern einen Gefallen. Im Gegenteil, ein nachlässiger Umgang mit den Mietrichtlinien kann dazu führen, dass Ihr Mieter schlechte Zahlungsgewohnheiten entwickelt, die sich über die gesamte Dauer des Mietverhältnisses fortsetzen können.

Eine Lösung: In den Beziehungen zu Ihren Kunden müssen Sie die Position des Vollstreckers einnehmen. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Mieter konfrontieren, sobald Sie feststellen, dass seine Miete überfällig ist. Die Durchsetzung Ihrer Autorität ist besonders zu Beginn der Verwalter-Mieter-Beziehung wichtig, um von wiederholtem Verhalten abzuschrecken. Dazu gehört auch, dass Sie Mahngebühren erheben und, falls erforderlich, den Räumungsprozess einleiten.